Bullet Journal starten: Das Grundsystem in 5 Schritten

Ein Bullet Journal ist ein Notizbuch, das Kalender, Aufgabenliste und Notizblock in einem vereint. Gestartet ist es mit fünf Bausteinen: Index, Future Log, Monthly Log, Daily Log und Migration. Entwickelt und bekannt gemacht hat die Methode der Designer Ryder Carroll. Dieser Beitrag zeigt das Grundsystem so, wie es gedacht ist, nämlich schlicht und schnell geführt.

Wer die Methode im Netz sucht, findet vor allem kunstvoll gestaltete Seiten mit Lettering und Aquarell. Das ist eine mögliche Erweiterung, aber nicht der Kern. Das Grundsystem funktioniert mit einem Kugelschreiber und kostet wenige Minuten am Tag.

Was man zum Start braucht

• Ein Notizbuch. Verbreitet ist A5 mit Punktraster, liniert oder kariert geht genauso. Welche Formate und Lineaturen sich wofür eignen, erklärt der Beitrag zu Notizbuch-Formaten.
• Ein Stift, der auf dem Papier nicht durchschlägt.
• Optional ein Lineal für Tabellen und Kalenderraster.

Mehr nicht. Vorgedruckte Bullet-Journal-Notizbücher mit Index und Seitenzahlen sind bequem, aber nicht nötig.

Schritt 1: Seiten nummerieren und den Index anlegen

Zuerst bekommen alle Seiten eine Nummer, sofern sie nicht schon vorgedruckt ist. Die ersten zwei bis vier Seiten werden zum Index, dem Inhaltsverzeichnis des Journals. Jedes Mal, wenn ein neuer Abschnitt entsteht, etwa „Oktober“ oder „Leseliste“, trägt man Titel und Seitenzahl in den Index ein.

Der Index ist das, was ein Bullet Journal von einem gewöhnlichen Notizbuch unterscheidet. Ohne ihn verschwinden Notizen zwischen Einkaufslisten und Besprechungen. Mit ihm findet man jede Seite in Sekunden wieder. Dasselbe Prinzip empfiehlt der Beitrag Notizen organisieren auch für digitale Sammlungen: Ordnung entsteht durch einen festen Einstiegspunkt.

Schritt 2: Den Future Log einrichten

Der Future Log ist die Jahresübersicht. Eine Doppelseite wird in mehrere Felder geteilt, eines pro Monat, meist sechs oder zwölf. Dort landen Termine und Aufgaben, die nicht in den laufenden Monat gehören: der Zahnarzttermin im März, die Steuererklärung, ein Geburtstag.

Zu Beginn jedes Monats schaut man in den Future Log und überträgt alles, was jetzt ansteht, in den neuen Monat.

Schritt 3: Den Monthly Log schreiben

Der Monthly Log umfasst zwei Seiten pro Monat:

• Kalenderseite (links): untereinander die Tage des Monats mit Wochentag, daneben in Stichworten Termine und Ereignisse. Sie dient eher als Rückblick und Übersicht als zur Feinplanung.
• Aufgabenseite (rechts): alles, was in diesem Monat erledigt werden soll, aus dem Future Log und aus dem Vormonat übernommen.

Schritt 4: Täglich im Daily Log festhalten

Der Daily Log ist das Herzstück. Jeder Tag bekommt eine Überschrift mit Datum, darunter wird im Laufe des Tages notiert, was anfällt. Man reserviert keinen Platz im Voraus. Ein Tag kann drei Zeilen oder zwei Seiten füllen.

Notiert wird im sogenannten Rapid Logging: kurze Einträge in Stichworten, jeweils mit einem Zeichen davor, das die Art des Eintrags angibt.

Der Zeichenschlüssel

Zeichen	Bedeutung
Punkt •	Aufgabe, offen
Kreuz × über dem Punkt	Aufgabe erledigt
Pfeil nach rechts >	Aufgabe in den nächsten Monat migriert
Pfeil nach links <	Aufgabe in den Future Log verschoben
durchgestrichener Eintrag	Aufgabe nicht mehr relevant
Kreis ○	Termin oder Ereignis
kurzer Strich −	Notiz, Gedanke, Beobachtung

Zusätzlich können Markierungen vor dem Zeichen eine Priorität (etwa ein Stern) oder eine Idee (etwa ein Ausrufezeichen) kennzeichnen. Wichtig ist nur, dass der Schlüssel gleich bleibt. Viele schreiben ihn auf die erste Seite hinter dem Index.

Ein Daily Log könnte so aussehen:

Dienstag, 14.
•  Angebot Fahrradwerkstatt vergleichen
○  15 Uhr Elternabend
×  Rechnung Strom bezahlt
−  Idee für den Vortrag: mit einer Frage an das Publikum beginnen
•  Buch zurückgeben

Der Vorteil: Ein Blick auf die linke Spalte zeigt sofort, was offen ist. Erledigtes ist durchgekreuzt, Notizen stören die Aufgabenliste nicht.

Schritt 5: Am Monatsende migrieren

Zum Monatswechsel blättert man durch den vergangenen Monat und geht jede offene Aufgabe durch. Für jede gibt es drei Möglichkeiten:

1. Noch wichtig und jetzt dran: in den neuen Monthly Log übertragen und mit > markieren.
2. Wichtig, aber später: in den Future Log eintragen und mit < markieren.
3. Nicht mehr wichtig: durchstreichen.

Das Abschreiben ist bewusst mühsam. Eine Aufgabe, die man zum dritten Mal per Hand überträgt, wirft die Frage auf, ob sie wirklich erledigt werden muss. Diese Prüfung ist der eigentliche Nutzen der Migration und ein Grund, warum die Methode auf Papier besonders gut funktioniert.

Viele ergänzen die Migration um einen kurzen Rückblick: Was lief gut, was blieb liegen, was soll sich im nächsten Monat ändern? Wer so etwas jede Woche macht, findet im Beitrag zum Wochenrückblick eine Anleitung, die sich auch auf Papier übertragen lässt.

Sammlungen: das Journal erweitern

Neben den vier Logs gibt es Sammlungen (englisch Collections). Das sind Seiten zu einem Thema, die man bei Bedarf anlegt und im Index einträgt, zum Beispiel:

• Leseliste und Filme
• Projektseite mit Teilaufgaben
• Gewohnheiten-Tracker als Raster mit Tagen und Häkchen
• Geschenkideen, Reiseplanung, Packliste
• Notizen aus einem Kurs oder einer Besprechung

Eine Sammlung beginnt einfach auf der nächsten freien Seite. Wird sie später fortgesetzt, notiert man im Index beide Seitenzahlen, etwa „Leseliste 12, 47“. Diese Verkettung sorgt dafür, dass man keinen Platz im Voraus verplanen muss.

Häufige Fehler beim Einstieg

• Zu viele Layouts auf einmal. Wer am ersten Tag zehn Tracker und einen gestalteten Kalender anlegt, hört oft nach zwei Wochen wieder auf. Besser: mit den vier Logs starten und erst nach einem Monat erweitern.
• Den Index vergessen. Ohne Einträge im Index wird das Journal zum Stapel loser Notizen.
• Termine nur im Journal. Für Termine mit Erinnerung ist ein digitaler Kalender zuverlässiger. Viele tragen feste Termine dort ein und nutzen das Journal für Planung und Notizen.
• Leere Tage als Versagen sehen. Ein Tag ohne Eintrag ist kein Problem. Das Journal dient dem Alltag, nicht umgekehrt.

Checkliste für den ersten Monat

• Notizbuch mit nummerierten Seiten, Index auf den ersten Seiten
• Zeichenschlüssel hinter dem Index notiert
• Future Log für mindestens sechs Monate
• Monthly Log für den laufenden Monat
• jeden Tag eine Datumsüberschrift und kurze Einträge mit Zeichen
• am Monatsende alle offenen Aufgaben migriert, verschoben oder gestrichen
• neue Sammlungen sofort im Index eingetragen

Bullet Journal und Tagebuch

Das Bullet Journal ist vor allem ein Planungswerkzeug. Wer zusätzlich über Erlebnisse, Gedanken und Gefühle schreiben möchte, kann dafür Sammlungen anlegen oder ein separates Tagebuch führen. Welche Formen des Tagebuchschreibens es gibt, zeigt der Beitrag zum Journaling. Weitere analoge Werkzeuge wie Karteikarten und Notizbücher versammelt der Bereich handschriftliche Notizen.